Naše služby
Kompletní portfolio řešení pro efektivní správu dokumentů vaší organizace
Základní digitalizace
Převeďte vaše papírové dokumenty do elektronické podoby. Využíváme pokročilé OCR technologie pro rozpoznávání textu, což umožňuje následné fulltextové vyhledávání v digitalizovaných materiálech.
- Skenování dokumentů ve vysokém rozlišení
- OCR rozpoznávání textu v češtině i angličtině
- Automatická kategorizace podle typu dokumentu
- Export do formátů PDF, DOCX, XLSX
Implementace DMS
Kompletní nasazení dokumentového management systému ve vaší firmě. Zahrnuje analýzu potřeb, konfiguraci systému, migraci stávajících dat a důkladné zaškolení uživatelů.
- Analýza stávajících procesů a potřeb
- Návrh struktury a workflow
- Konfigurace a customizace systému
- Migrace existujících dokumentů
- Školení administrátorů a koncových uživatelů
Cloudové úložiště
Bezpečné online úložiště s automatickým zálohováním, verzováním souborů a možností sdílení. Přístup k dokumentům odkudkoliv a z jakéhokoli zařízení.
- Neomezený počet verzí dokumentů
- Automatické zálohy třikrát denně
- Šifrování AES-256
- Mobilní aplikace pro iOS a Android
- Integrace s Microsoft Office a Google Workspace
Automatizace workflow
Nastavení automatických procesů pro schvalování, distribuci a archivaci dokumentů. Eliminujte manuální práci a snižte riziko lidských chyb.
- Definice schvalovacích procesů
- Automatické notifikace a eskalace
- Podmíněné směrování dokumentů
- Sledování stavu a auditní záznamy
- Integrace s e-mailem a kalendářem
Dokumentový audit
Komplexní analýza vašeho současného stavu správy dokumentů. Identifikujeme slabá místa, bezpečnostní rizika a navrhneme optimální řešení.
- Mapování dokumentových toků
- Analýza bezpečnostních rizik
- Hodnocení souladu s legislativou
- Návrh optimalizačních opatření
- Detailní závěrečná zpráva
Školení a podpora
Průběžné vzdělávání vašeho týmu a technická podpora pro maximální využití dokumentového systému. Individuální i skupinová školení na míru.
- Úvodní školení pro nové uživatele
- Pokročilá školení pro administrátory
- Technická podpora 8/5
- Vzdálená pomoc a diagnostika
- Pravidelné aktualizace systému
Objednejte službu
Vyplňte formulář a my vám do 24 hodin zašleme nezávaznou cenovou nabídku přizpůsobenou vašim potřebám.
